投标文件的编制,从标书制作到标书信息整理,再到商务和技术资料的更新和归档以及资料信息提供,每一步都关乎着投标最后的结果。制作标书时,绝对不能因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格,所以在制作标书之前,招标文件的解读至关重要。

首先、每个项目的招标文件都是根据自身招标项目的特点和要求编制的,要充分的了解招标文件包含哪些内容,按照版块整理归纳这些内容的重点语句,重点信息要标注,反复解读充分理解重点语句的精准含义与制作要求。

其次、容易出现错误的地方,标书中某些细节不注意可能会导致废标或者不得分,所以招标文件的每一个字都不能错过要认真的解读。例如一些招标文件的报价一览表备注会有逐页签字的要求,与签字仅有两字只差很容易被忽略;法定代表或者授权代表签字并盖章,一个并字不注意就有可能导致废标。所以招标中文件中有歧义或者容易出错的地方一定要提高警惕,有时候细节决定成败。

再次、要统筹全局学会分析,首先资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注;其次看详细审查,主要看商务、技术评分标准,根据自己公司的实力进行分析,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,怎样才能拿高分,根据这些制定投标策略;再就是投标人须知前附表,这里涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理解清楚整个投标文件要怎么制作,尤其是一些不可偏离的条款;四就是合同部分,结合商务技术不可偏离条款来了解合同大致要求,结算方式以及付款条件等内容;五、技术规格要求,这部分要和相关技术人员或者技术提供者进行充分的交流,以达到尽量或者满足招标要求;六、寻找并记住关键点,投标截止日期、保证金缴纳时间、关键页的签字盖章、招标文件要求提供的承诺。

四、做好标书检查,对照招标文件的要求和评分标准检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已包含,哪些文件需要打印、复印,正本副本数量,是否需要U盘以及签字盖章密封等。

学校图书馆、大学图书馆、社会公共馆、中、小、学图书馆等各大院校专业图书采购平台北京冉宇文化图书公司,从双方确定订单、采购合同签约、下单、配货、分拣、查重、检查质量、人工审核、出库、打包、核查打包质量要求、物流运输 、各大学校验收、进行技术服务:图书数据加工:加盖馆藏章、打印、贴条形码、防盗磁条或芯片  、数据录入   、贴书标与覆膜  、图书分类、根据图书馆设置上架;后期:防盗系统、图书室共享管理系统、多媒体教学设备、图书馆借还系统等北京冉宇文化有能力也具备这样的实力为各大学校提供一条龙的专业化服务